Jak vybrat nástroj pro evidenci práce: 7 kritérií pro české agentury

Na českém trhu existuje několik nástrojů pro evidenci práce — od jednoduchých timerů po komplexní ERP systémy. Jak vybrat ten správný pro vaši agenturu? Zde je 7 kritérií, která by neměla chybět.

1. Česká fakturace

Tohle je absolutní základ. Nástroj musí umět generovat faktury podle české legislativy — s IČO, DIČ, DÚZP, variabilním symbolem a QR kódem pro platbu. Zahraniční nástroje jako Toggl nebo Harvest umí základní anglické PDF faktury, ale chybí jim česká specifika: ARES lookup, SPAYd/EPC QR kódy, ISDOC export pro Pohodu/Money/ABRA, Fakturoid/iDoklad sync ani správné zacházení s DPH sazbami CZ (21/12/0 %). Více o tom, jak automatická fakturace šetří agenturám čas.

2. Schvalovací workflow

Pracovník zapíše hodiny → manažer schválí → účetní fakturuje. Tento tok musí být plynulý a transparentní. Pokud nástroj nemá schvalování, skončíte s nekontrolovanými daty.

3. Rozpočty a ziskovost

Nestačí jen vědět, kolik hodin tým odpracoval. Potřebujete vidět, jestli projekt vydělává nebo prodělává. Sledování rozpočtů a marží v reálném čase je kritické pro zdravé podnikání.

4. Jednoduchost pro tým

Nástroj je jen tak dobrý, jak ho tým skutečně používá. Pokud je zápis hodin složitý, lidé to nebudou dělat. Hledejte rychlý zápis, mobilní podporu a intuitivní rozhraní.

5. API a integrace

Moderní firma potřebuje propojit nástroje. REST API pro integraci s účetním systémem, projektovým nástrojem nebo vlastní automatizací je dnes standard.

6. Bezpečnost a GDPR

Data o odpracovaných hodinách jsou citlivá. Nástroj by měl nabídnout šifrování, role s oprávněními, audit log a GDPR compliance (export dat, právo na výmaz).

7. Férová cena

Porovnejte cenu za uživatele. Na českém trhu najdete nástroje od 149 Kč (Můj Výkaz Starter) až po ~275 Kč (Costlocker). Důležité je, co za tu cenu dostanete — ne jen absolutní číslo. Některé nástroje (Sloneek, Caflou, BambooHR) neuvádějí veřejný ceník a pracují s custom pricingem, pro aktuální cenu je nutné kontaktovat jejich sales.

Srovnání nástrojů na českém trhu

Poznámka k datům: Ceny vycházejí z veřejně dostupných informací na oficiálních webech konkurentů k 16. dubnu 2026. Přepočet $1 ≈ 23 Kč. Pro aktuální stav ověřte přímo na webu daného nástroje.

Nástroj	Cena/uživatel	CZ fakturace	AI reporty	API
Můj Výkaz	od 149 Kč (Starter)	Ano (ARES, QR, ISDOC, Fakturoid+iDoklad)	Ano (Claude Sonnet)	REST + MCP
Costlocker	~275 Kč ($12, ročně ~165 Kč se 40% slevou)	Přes Fakturoid integraci	Ne (k datu rešerše)	GraphQL
Clockify	~92–275 Kč ($3.99–$11.99 ročně, Basic–Enterprise)	Anglické PDF od Standard tieru	Ne (k datu rešerše)	REST + webhooks ve Free
Toggl Track	~210 Kč ($9 Starter) až ~420 Kč ($18 Premium)	Anglické PDF od Free tieru	Ne (k datu rešerše)	REST, webhooks v Premium
Freelo	Business 957 Kč/1 lic, při 10 lic 319 Kč/měs (ročně 14% sleva); Freelance 1 392 Kč/měs; Team 2 914 Kč/měs	Projekt management zaměření, ne core invoicing	Ne (k datu rešerše)	REST

Závěr

Při výběru nástroje se zaměřte na to, co vaše agentura reálně potřebuje. Česká fakturace, schvalování a přehled o ziskovosti by měly být základ. AI reporty a API jsou bonus, který vám ušetří další hodiny práce. Kompletní přehled o evidenci práce v agentuře najdete v našem kompletním průvodci.