Fakturace pro agentury: Jak ušetřit hodiny měsíčně automatickou fakturací

Konec měsíce v agentuře. Účetní prochází tabulky, sčítá hodiny, ručně přepisuje částky do faktur. Kontroluje IČO, DIČ, datum uskutečnění zdanitelného plnění. Jedna chyba — a celý dokument jde předělat.

Proč ruční fakturace agentury brzdí

Průměrná agentura s 10–20 lidmi vystaví měsíčně 15–40 faktur. Při 30 fakturách a 15 minutách na každou je to 7,5 hodiny čistého času. A to nepočítáme čas strávený nad výkazy práce zaměstnanců, ze kterých se fakturace odvíjí.

Nejčastější problémy

1. Nesoulad mezi výkazy a fakturami

Ruční přepisování hodin vede k chybám — někdy fakturujete méně (ztráta), jindy více (poškození důvěry klienta).

2. Nesprávné náležitosti dle české legislativy

IČO, DIČ, DÚZP, číslo účtu — chybějící údaj může znamenat problém při kontrole z finančního úřadu.

3. Chybějící QR kódy

Moderní firmy očekávají QR kód pro okamžitou platbu přes bankovní aplikaci.

Jak funguje automatická fakturace z výkazů

Princip: schválené výkazy se automaticky promítnou do faktury. Tým zapisuje hodiny → manažer schválí → systém vygeneruje fakturu se správnými údaji, sazbami a QR kódem. Celý proces z 15 minut na 2 minuty.

Srovnání přístupů

Účetní software (Pohoda, Money S3) zvládne fakturaci, ale neřeší evidenci práce. Fakturoid, iDoklad jsou jednodušší, ale chybí napojení na výkazy. Integrované platformy jako Můj Výkaz spojují evidenci práce a fakturaci do jednoho systému.

Pokud už používáte online evidenci práce místo Excelu, máte polovinu práce za sebou.

Shrnutí

Automatická fakturace z výkazů práce šetří hodiny měsíčně a eliminuje chyby. Díky napojení na sledování ziskovosti projektů navíc vždy vidíte, které projekty vynáší a které ne. Vyzkoušejte Můj Výkaz zdarma — 30denní trial včetně fakturace s QR kódy. Začněte ještě dnes.