Podmínky používání

1. Definice

"Služba" označuje webovou aplikaci Můj Výkaz dostupnou na adrese app.mujvykaz.cz, včetně všech jejích funkcí (evidence pracovních výkazů, správa projektů, fakturace, AI reporty, REST API).

"Uživatel" je fyzická nebo právnická osoba, která si vytvoří účet a používá Službu.

"Organizace" je pracovní prostor vytvořený v rámci Služby, do kterého mohou být přizváni další uživatelé.

2. Registrace a účet

• Pro používání Služby je nutná registrace (e-mail + heslo nebo Google OAuth).
• Uživatel je zodpovědný za správnost poskytnutých údajů.
• Heslo musí mít minimálně 8 znaků, velké písmeno, číslici a speciální znak. Uživatel je povinen chránit své přihlašovací údaje.
• Jeden e-mail může být použit pro účty ve více organizacích.
• Administrátor organizace může přidávat a odebírat členy.

3. Používání služby

Uživatel se zavazuje:

• Používat Službu v souladu s platnými právními předpisy ČR a EU.
• Nezneužívat Službu k nelegálním účelům.
• Nepokoušet se o neoprávněný přístup k datům jiných organizací.
• Nezatěžovat Službu nadměrným počtem požadavků (API rate limity: 120 req/min).
• Nezadávat škodlivý obsah (SQL injection, XSS, aj.).

4. Cenové podmínky

Nové organizace získávají 30denní zkušební verzi plánu Business bez nutnosti zadání platební karty. Po skončení zkušební doby je organizace automaticky převedena na plán Free.

Při roční platbě je poskytována sleva 17 %. O změnách cen budou uživatelé informováni e-mailem s předstihem minimálně 30 dní.

5. Data a vlastnictví

• Veškerá data zadaná uživatelem zůstávají jeho vlastnictvím.
• Provozovatel nezískává žádná práva k obsahu uživatele nad rámec nezbytný pro provoz Služby.
• Uživatel může svá data kdykoli exportovat (Nastavení → Export dat).
• Při smazání účtu jsou data anonymizována nebo odstraněna dle Zásad ochrany osobních údajů.

6. Dostupnost služby

Provozovatel se snaží zajistit nepřetržitý provoz Služby, ale nezaručuje 100% dostupnost. Služba může být dočasně nedostupná z důvodu údržby, aktualizací nebo technických problémů. Provozovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé nedostupností Služby.

7. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí Zásadami ochrany osobních údajů, které jsou nedílnou součástí těchto Podmínek.

8. Omezení odpovědnosti

• Služba je poskytována "tak, jak je" (as-is) bez dalších záruk.
• Provozovatel neodpovídá za nepřímé, náhodné nebo následné škody.
• Provozovatel neodpovídá za správnost AI-generovaných reportů — slouží pouze jako podpůrný nástroj.
• Maximální odpovědnost provozovatele je omezena na výši zaplacených poplatků za posledních 12 měsíců.

9. Ukončení a neaktivita

• Uživatel může svůj účet kdykoli smazat v nastavení.
• Administrátor může smazat celou organizaci (s potvrzením).
• Provozovatel si vyhrazuje právo zrušit účet při porušení těchto Podmínek.
• Neaktivní účty (Free plán): Provozovatel si vyhrazuje právo smazat účty, u kterých během posledních 24 měsíců neproběhlo žádné přihlášení ani API aktivita. Před smazáním obdržíte e-mailové upozornění 60, 30, 7 a 1 den předem s možností účet reaktivovat přihlášením nebo exportem dat.
• Ukončené placené plány: Po ukončení placeného předplatného jsou data uchována po dobu 12 měsíců (pro případ obnovení), poté smazána postupem uvedeným výše.
• Soft delete → hard delete: Po odstranění účtu jsou data nejprve označena jako smazaná a skutečně odstraněna po 30 dnech. V této lhůtě lze účet obnovit e-mailem na info@mujvykaz.cz.
• Podrobnější pravidla uchovávání jsou v sekci 6 Zásad ochrany osobních údajů.

10. Rozhodné právo

Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky. Pro řešení sporů jsou příslušné české soudy.

11. Změny podmínek

Provozovatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky měnit. O podstatných změnách bude uživatel informován e-mailem nebo oznámením v aplikaci minimálně 14 dní předem. Pokračováním v používání Služby po oznámení změn vyjadřuje uživatel souhlas s novým zněním Podmínek.

12. Kontakt

Pro dotazy k těmto Podmínkám nebo ke Službě kontaktujte: info@mujvykaz.cz.