Novinky a vylepšení

Senior manažer může nově dohlížet na vybrané kolegy manažery. Vlastník nebo administrátor mu je zaklikne v Týmu a on od té chvíle vidí jejich portfolio — klienty, projekty, výkazy i lidi, kteří na nich pracují. Hierarchie má dvě úrovně a stojí na vztahu, ne na další roli: výkazy si podřízení schvalují dál sami a o vzniku i zrušení vztahu dostanou upozornění.

Projekt, jehož hodiny kryje klientský paušál, může mít nově jen hodinovou sazbu — pevná cena ani vlastní měsíční limit hodin se u něj už nenabízí. Dřív šla tatáž částka zapsat dvakrát a ziskovost pak počítala jednorázový výnos u zakázky, kterou klient platí každý měsíc. Když do paušálu zařadíte projekt s pevnou cenou, aplikace to řekne dopředu a typ rozpočtu sama přepne.

Klient býval omezený na jeden paušál. Když je ale značková skupina nebo holding a každá značka má vlastní měsíční fee, do jednoho balíčku se to nevejde. Nově založíte paušálů víc a u každého vyberete, které projekty ho čerpají. Vedle nich smí být jeden záchytný nastavený na všechny projekty klienta — pobere všechno ostatní, i projekty přidané později. Jeden projekt čerpá vždy nejvýš jeden balíček.

Ve větší firmě nemusí každý manažer vidět celou organizaci. Nová volba v nastavení zapne omezení podle oddělení: manažer se štítkem oddělení uvidí jen kolegy se stejným štítkem a lidi bez zařazení — ve výkazech včetně schvalování, v Týmu, na dashboardu, v reportech i v plánování kapacit. Manažerů bez štítku se nic nemění a ve výchozím stavu je volba vypnutá.

Žádosti o dovolenou nově schvaluje vlastník, administrátor nebo HR — manažera modul nezatěžuje žádostmi ani urgencemi. Manažerovi zůstává, co potřebuje: požádat si sám a v kalendáři vidět, kdo je kdy pryč. Důvod nepřítomnosti ani poznámku k cizí žádosti nevidí a u typů označených jako neveřejné (ve výchozím nastavení Nemoc) se mu místo názvu ukáže obecné „Absence“.

Typ práce určuje sazbu v ceníku a kategorie nákladu nese sazbu DPH, která jde na doklad — proto obojí nově prochází schválením. Manažer položku navrhne, klidně rovnou z formuláře nákladu, a administrátor ji ve frontě návrhů schválí, před schválením upraví, nebo zamítne s důvodem. Nabízet se začne, až projde: dvě páry očí u hodnot, které končí na faktuře.

Interní komunikace dostala vlastní stránku — vlevo konverzace, vpravo vlákno. Založíte pojmenované skupiny podle týmu nebo zakázky, u každého člena určíte, kolik historie uvidí, a konverzaci si ztlumíte, když potřebujete klid; @zmínka se k vám dobije vždy. Fungují reakce emoji, úpravy zpráv i vkládání výstřižků ze schránky. Přímé zprávy má i Free plán, pojmenované skupiny jsou od Starteru.

Zmínka v diskuzi, přiřazený úkol, přímá zpráva nebo zamítnutý výkaz dorazí na telefon i na plochu počítače, i když máte Můj Výkaz zavřený. Zapíná se v profilu jedním tlačítkem, na každém zařízení zvlášť; na iPhonu stačí aplikaci nejdřív přidat na plochu. Otevřená aplikace se navíc aktualizuje sama, bez obnovování stránky.

Přecházíte z Freela? Průvodce doveze projekty, to-do listy, úkoly včetně dokončených i komentáře s autorem a datem. Freelo projekty přiřadíte svým klientům, lidi spárujete podle jmen a štítky, priority i termíny zůstanou zachované. Import jde přerušit a navázat, opakované spuštění doveze jen novinky a nic u vás nepřepíše — odpracované hodiny se nepřenášejí, ty začnete vykazovat u nás.

Nový modul: naplánujte, kdo bude který den na čem pracovat. Heatmapa vytížení ukáže volné i přetížené lidi, absence a svátky se započítají samy, naplánovaná práce se předvyplní do výkazu. Plán vs. skutečnost vidíte u projektů i paušálů.

Připojte si AI asistenta přímo k firemním datům — bez instalace, přes adresu našeho MCP serveru. Ptejte se česky („kolik hodin jsme odpracovali pro klienta X?“) nebo rovnou zadávejte („založ výkaz 3 hodiny“). Práva podle role platí i pro AI.

Roli účetní jsme zpřístupnili AI Reporty — dotazy na fakturaci a čísla v přirozené češtině, s přesnými výsledky přímo z databáze.

Balíček hodin per klient za pevnou měsíční cenu: živé čerpání „zbývá N hodin“ přímo u zápisu času, převod nevyčerpaných hodin do dalšího měsíce, přefakturace víceprací. Na dashboardu vidíte paušály, které se blíží limitu.

Úkol jde odložit na později (Pozastaveno), nebo zrušit se zachováním odpracovaných hodin (Zrušeno). V přehledech přepínáte pohled Aktivní / Pozastavené / Hotové / Zrušené.

Každý klient má vlastní kartu: historie schůzek a hovorů, kontaktní osoby, štítky, přílohy, připomenutí s hlídáním termínů a finanční přehled.

Úkoly s to-do listy, nástěnkou (kanban), diskuzí s @zmínkami, přílohami a výstřižky, podúkoly a napojením na výkazy — z úkolu spustíte timer a odpracovaný čas se váže k úkolu.

Žádosti o dovolenou a nemoc se schvalováním, roční nároky s převody a korekcemi, prorace podle data nástupu, synchronizace do Google Kalendáře a roční přehled pro HR.